A kihívás
A megbízó egy ügyviteli megoldásokat fejlesztő informatikai cégcsoport. Az egyes cégek önálló menedzsmenttel és ügyvitellel rendelkeznek, de sok esetben közösen nyújtanak szolgáltatásokat, valamint osztott módon használnak erőforrásokat is. A cégek közötti belső elszámolás elkészítése havonta több napot vett igénybe a menedzsment részéről és az így kapott eredmény nehezen volt átlátható/értelmezhető/ellenőrizhető. Ugyancsak nehezen volt átlátható a teljes cégcsoport vonatkozó eredményesség illetve a működés szempontjából fontos trendek alakulása is.
Felhasznált megoldás
A POWER BI platformon megvalósított projekt során kihasználtuk a vállalatirányítási szoftver egyedileg felépíthető belső klasszifikációs megoldásait, így BI megoldásunk szerves egységet alkot a már kiépített kontrolling rendszerrel. Az adatokat közvetlenül az ügyviteli rendszerek SQL szerveréből töltjük be napi frissítéssel. Az egyes ügyviteli rendszerekből a tranzakcionális adatokat összefűztük, a törzs adatokat pedig összefésültük, kialakítva ezzel egy egységes adatmodellt. A számlázási gyakorlatnak megfelelőn az egyes számlatételsorokat egészítettük ki az elszámolási információkkal. Az elszámolási tételek változatos sokszor bonyolult szabályokkal és összetett számolásokkal képződtek. A megjelenítésben külön oldalt szenteltünk az időszaki elszámolások áttekintésére, de készültek nyers- valamint az elszámolásokkal módosított kimutatások is. Természetesen az áttekintő adatok mellett mindenhol lehetőség van elemezni a részleteket is.
Végeredmény
A havi elszámolások automatikusan – átlátható és egyszerűen értelmezhető formában készülnek el. Ezzel a menedzsment tagok nem csak az elkészítésre, de az ellenőrzésre és elfogadásra fordított idő nagy részét megspórolják, ráadásul úgy, hogy az eredmény pontossága javult. Bármilyen tevékenység vagy tendencia torzításmentesen vizsgálhatóvá vált akkor is, ha nem csak egy cég vett részt benne. Ahogy BI projekteknél általában, úgy itt is – rengeteg kisebb-nagyobb hozadékot „melléktermékként” sikerült produkálni és rengeteg további fejlesztési ötlet is felmerült a megvalósítás során.
